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Öffentliche Verwaltung & kommunale Dienste

Der Standard für kommunales Personalmanagement

Fachwissen sichern, Talente fördern und Mitarbeitende langfristig binden – mit den passenden Werkzeugen für eine zukunftsfähige Verwaltung. Denn wer heute in seine Mitarbeitenden investiert, sorgt dafür, dass Kommunen auch morgen handlungsfähig bleiben.

Made & Hosted In Germany
DSGVO-konform Datenschutz nach EU-Recht
ISO 27001 & 9001 Zertifiziert
1.171 Kund*innen Im öffentlichen Dienst
2-Faktor-Auth. Höchste Datensicherheit
Modularer Einstieg Kein Paket-Zwang
Warum Perbility

Eine Software, die den öffentlichen Dienst wirklich versteht

Strukturen in Kommunen und Behörden sind komplex. Sie tragen Verantwortung für Menschen, handeln auf gesetzlicher Grundlage und arbeiten unter Rahmenbedingungen, die viele HR-Lösungen nicht ausreichend berücksichtigen.

Bei Perbility verstehen wir die Anforderungen des öffentlichen Dienstes nicht nur, wir kennen sie aus der Praxis. Als Partner entlasten wir deinen Arbeitsalltag mit digitalen HR-Prozessen und begleiten Kommunen und Behörden verlässlich auf dem Weg in die Zukunft.

Komplexe Strukturen einfach vollständig abbilden

Vom Recruiting über Organisationsstrukturen, eAkten, Ausbildungsmanagement bis hin zum Offboarding – alles zentral in einem System. Entlastung im Alltag und Zukunftsfähigkeit für eure Verwaltung.

Erfahrung im öffentlichen Sektor

Ob Gemeinden, Landkreise, Stadtwerke oder Behörden – dank unserer langjährigen Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Sektor kennen wir die regulatorischen Anforderungen und gesetzlichen Rahmenbedingungen genau.

Die Sicherheit deiner Daten steht an erster Stelle

Mit ISO 27001, ISO 9001, DSGVO-konformen Prozessen sowie Hosting und Entwicklung in Deutschland schaffen wir höchste Sicherheitsstandards – damit ihr euch voll auf eure Arbeit konzentrieren könnt.

Modularer Einstieg statt Paket-Zwang

Jede Einrichtung hat unterschiedliche Anforderungen und Budgets. Deshalb werden unsere Lösungen individuell auf eure Bedürfnisse zugeschnitten – flexibel, passgenau und ohne unnötige Zusatzmodule.

Nahbar, erreichbar, partnerschaftlich

Wir sind kein Konzern, sondern ein Partner. Persönliche Kundenbetreuung, regelmäßige Events & Tagungen – und ein Team, das auch nach der Einführung an eurer Seite steht.

Herausforderungen

Was den öffentlichen Dienst besonders herausfordert

Durch 15 Jahre Erfahrung kennen wir die spezifischen Anforderungen von Kommunen und Behörden genau und bieten mit Perbility die passenden Lösungen für effiziente und zukunftsfähige Prozesse.

01
Fachkräftemangel und Recruiting Recruiting

Der öffentliche Dienst leidet besonders stark unter dem Fachkräftemangel. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an modernes Recruiting und effiziente Prozesse. Mit Helix und Concludis bieten wir eine führende Lösung für Azubi-Management und Recruiting in öffentlichen Verwaltungen. Stellen werden auf allen relevanten Kanälen veröffentlicht – inklusive Multiposting.

Helix-Lösung
Azubi-Management & Recruiting für den öffentlichen Dienst
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02
Mitarbeitende Weiterentwickeln Entwicklung

Optimiere die individuelle Entwicklung deiner Mitarbeiter*innen mit strukturierten Mitarbeitergesprächen, wertvollem Führungskräfte-Feedback und digitalen Prozessen. Mit Helix schaffst du ein Arbeitsumfeld, das auf transparenter Kommunikation, gezielter Personalentwicklung und nachhaltiger Zusammenarbeit basiert.

Helix-Lösung
Mitarbeitergespräche & Personalentwicklung in Helix
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03
Qualifikationsmanagement und Nachweispflichten Qualifikation

Qualifikationen müssen zuverlässig geprüft, hinterlegt und aktuell gehalten werden – von Pflichtunterweisungen über Fachweiterbildungen bis zu gesetzlich vorgeschriebenen Nachweisen. Manuelle Prozesse und dezentrale Ablage führen zu Lücken und erhöhen das Compliance-Risiko. Helix zentralisiert Qualifikationsdaten, erinnert automatisch an ablaufende Nachweise und ermöglicht rechtssichere Dokumentation.

Helix-Lösung
Qualifikationsmanagement & Weiterbildung in Helix
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04
Herausforderungen in der Digitalisierung bei Kommunen und Behörden Digitalisierung

Papierbasierte Prozesse, fehlende Systemintegration und komplexe Strukturen bremsen die digitale Transformation in vielen Kommunen und Behörden. Helix ermöglicht einen modularen Einstieg ohne hohe Anfangsinvestitionen – eAkte, digitale Workflows und Self-Service-Funktionen werden Schritt für Schritt eingeführt und flexibel an bestehende Anforderungen angepasst.

Helix-Lösung
eAkte & digitale HR-Prozesse für Kommunen
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Leistungsumfang

Alles was Kommunen und Behörden wirklich brauchen

Von der eAkte bis zum Multiposting – Helix bildet den HR-Alltag des öffentlichen Dienstes durchgängig digital ab.

Compliance
Sicherheit nach öffentlichem Standard
ISO 27001ISO 9001DSGVOMade & Hosted in Germany
Vertrauen
1.171

Kund*innen aus dem öffentlichen Dienst setzen bereits auf Perbility

Schnittstellen zu Fachverfahren

Offene API und etablierte Anbindungen an kommunale Systeme wie KOMM.ONE, AKDB, DATEV und Loga – ohne Medienbrüche.

Self Service
Digitale Workflows für Mitarbeitende

Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Stammdatenpflege einfach per Self-Service verwalten – für effizientere Prozesse und eine spürbare Entlastung der HR-Teams.

Digitale eAkte

Personalakten zentral, rechtssicher und mit feingranularer Zugriffskontrolle für eure Verwaltung.

Qualifikationen & Pflichtunterweisungen

Automatische Erinnerungen an ablaufende Nachweise, zentrale Dokumentation und rechtssichere Schulungsverwaltung – alles in einem System.

Referenzen

Verwaltungen, die mit Perbility arbeiten

Über 1.171 Einrichtungen aus dem öffentlichen Dienst vertrauen bereits auf unsere HR-Software – vom Rathaus bis zum Versorgungsbetrieb.

Persönlicher Support

Wir sind für dich da!

In einer persönlichen Demo zeigen dir unsere Expert*innen, wie du deine Prozesse mit Helix weiter optimieren kannst – und beantworten all deine Fragen.
Christian Christian
Henry Henry
Daniel Daniel
Tiago Tiago
Michael Michael
Jana Jana
Can Can
Lennart Lennart
Felix Felix
Benjamin Benjamin
Rainer Rainer
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Tobias Tobias